Polityka prywatności.

01

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu chinport.pl, kontaktem z CHINPORT oraz współpracą handlową jest:

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby albo za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie chinport.pl/kontakt/.

02

Jakie dane możemy przetwarzać

Zapytania i formularz kontaktowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail, telefon lub w inny sposób, możemy przetwarzać dane przekazane przez Ciebie w treści zapytania, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy lub informacje o działalności,
• adres e-mail i numer telefonu,
• informacje dotyczące poszukiwanego produktu lub projektu,
• orientacyjną ilość, budżet, kraj dostawy i oczekiwany termin,
• treść korespondencji,
• dokumenty i pliki dobrowolnie dołączone do zapytania.

Współpraca i rozliczenia

W przypadku rozpoczęcia współpracy możemy przetwarzać również dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, realizacji zlecenia, wystawienia dokumentów księgowych, rozliczeń oraz obsługi ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne

Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia i przeglądarki, adres żądanego zasobu oraz informacje związane z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem strony.

03

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

04

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli przyjąć i obsłużyć zapytanie. Bez ich podania udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty może nie być możliwe.

Jeżeli dane są potrzebne do zawarcia umowy albo wynikają z obowiązków prawnych, ich podanie może być warunkiem zawarcia lub wykonania współpracy.

05

Komu dane mogą być przekazywane

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które pomagają Administratorowi prowadzić działalność i obsługiwać serwis, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu, infrastruktury IT i poczty elektronicznej,
• podmioty zapewniające obsługę i utrzymanie strony internetowej,
• biuro księgowe, doradcy prawni lub inni profesjonalni doradcy,
• podwykonawcy, dostawcy i partnerzy zaangażowani w realizację konkretnego projektu, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania lub wykonania umowy,
• organy publiczne — jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z wykorzystaniem określonego dostawcy technologicznego miałoby dojść do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, odpowiednie do danego transferu.

06

Jak długo przechowujemy dane

• dane związane z zapytaniem — przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres uzasadniony możliwością wykazania przebiegu korespondencji lub dochodzenia i obrony roszczeń;
• dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres potrzebny do wykonania obowiązków prawnych i zabezpieczenia roszczeń;
• dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania;
• dane techniczne i logi — przez okres uzasadniony bezpieczeństwem, diagnostyką i administracją serwisu.

07

Twoje prawa

W granicach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych — gdy spełnione są ustawowe przesłanki,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

08

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

W ramach formularza kontaktowego CHINPORT dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób automatyczny.

09

Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, czyli niewielkich informacji zapisywanych lub odczytywanych z urządzenia użytkownika.

Cookies niezbędne

Technologie niezbędne mogą być wykorzystywane do zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień technicznych oraz prawidłowej obsługi mechanizmów serwisu.

Cookies inne niż niezbędne

Jeżeli serwis wykorzystuje cookies analityczne, funkcjonalne, reklamowe lub inne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, ich użycie wymaga uprzedniego spełnienia odpowiednich obowiązków informacyjnych oraz — gdy wymagają tego przepisy — uzyskania zgody.

Użytkownik może również zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie niektórych cookies może wpływać na działanie wybranych funkcji serwisu.

10

Logi serwera

Korzystanie z serwisu może wiązać się z automatycznym zapisywaniem zdarzeń w logach serwera. Logi mogą zawierać w szczególności adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, adres żądanego zasobu oraz dane dotyczące błędów i bezpieczeństwa.

Informacje te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu, diagnozowania problemów technicznych oraz przeciwdziałania nadużyciom.

11

Linki i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron lub usług podmiotów trzecich. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych są określane przez jego operatora. Warto zapoznać się z polityką prywatności właściwą dla danej strony lub usługi.

12

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, których celem jest ochrona danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, przypadkową zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, z uwzględnieniem charakteru danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest on potrzebny do realizacji powierzonych zadań.

13

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, wykorzystywanych technologiach, zakresie usług albo obowiązujących przepisach. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.